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導讀:你還記得第一次看見自己的寶寶呱呱墜地的時刻嗎?你的腦海中是否湧現出了他認真學習時的模樣?或許你還會想像他和夥伴們在奔跑嬉戲,甚至還看見了他獲得表彰,長大後找到一份理想的工作。你又期待自己的孩子成為什麼樣的人呢? 今天,我們對於孩子的期望在改變,大部分父母都認同孩子的成長不可預設,但仍不遺餘力地嘗試利用各種方法去改變和矯正孩子的「壞毛病」。那麼,究竟怎樣的孩子在學校里能夠更好地成長呢?本文將以一個小學老師的視角去呈現那些家長們不曾看見過的校園真實場景。 1、 皮實耐摔 案例場景: 學生A,操場摔傷後,毫無知覺,繼續玩耍,上課時從操場回來才發現膝蓋有點疼,老師一問原來是玩耍打鬧碰撞了,但無大礙。孩子處理的很棒。摔傷後沉浸在自己玩耍的世界裡,毫無察覺。沒有耽擱與同學們情感建立,也沒耽擱鍛鍊身體的時間。 學生B,操場被另一男孩不小心碰了後就很生氣,嘟著個嘴巴向老師告狀。老師一看,實際並無大礙。但學生B卻為此耽擱了與朋友玩耍的時間,也浪費了鍛鍊身體的時間。 ... 教育建議: 孩子天然屬性是好動愛鬧,磕碰是家常便飯。家長如何處理磕碰的智慧尤為重要。有些家長喜歡小題大做,孩子受點小傷,一家人都圍過來「沒事吧,媽媽看看,婆婆看看」,孩子就會在這個過程中認為稍有磕碰就很危險,長此以往,會變得矯情,孩子會很脆弱,在學校與同學親密關係的發展也非常不利。 正確的做法應該是家長做出判斷,不需要處理的傷口就告訴孩子傷口恢復的科學原理,並無大礙。需要處理的冷靜包紮即可,言傳身教,讓孩子潛移默化學會堅強並且在遇到問題時能夠冷靜從容地對待。 2、生活自理能力 案例場景: 學生A,一年級,不會繫鞋帶,玩耍時鞋帶開了,忙著玩耍沒有求助,任其發展,在和同學打鬧中踩到後撞到鐵桿上,磕破了牙齒。 學生B,家長準備書包非常小,放學後不會妥善打包自己的學習用品,所有的東西都往書包里塞,怎麼都塞不下所有的東西,但其他同學都完成了。孩子覺得很委屈,傷心地哭了。 學生C,北京冬天進出屋子都要脫衣服和穿衣服,可是學生C不會穿衣服,父母卻沒發覺,還準備比較難穿的衣服。孩子常常因為穿衣服穿不上急的哭了。 教育建議: 很多家長只看重學習能力,而忽略了生活自理能力。但研究發現,自理能力好的孩子會在學校里非常自信,學習、生活和人際交流都很順暢。自理能力差的孩子往往是家長或者保姆代勞的多。作為父母,我們應該意識到孩子從出生開始就意味著要獨立於人世間生活。在不同的發展階段就應該有意識培養孩子生活自理能力。這將對他的學校生活和學習產生巨大的影響。 3、繪畫能力 案例場景: 學生A,畫畫能力突出,多門學科任務完成很快。而且繪畫創意無窮,本身非常自信優秀。經與媽媽交談後,發現並無特意去培訓機構培養繪畫能力。 學生B,非常不善言辭,冷言寡語。但畫畫能力出眾,常常會給老師帶來驚喜,自然而來受到老師關注。 學生C,每到畫畫時都一頭霧水,不知如何動筆,挫敗感很強。 ... 教育建議: 繪畫在很多家長看來都是有藝術天分的孩子才會學習,其實不然,繪畫是每個孩子與生俱來的本領,而更重要的是繪畫與語言和文字一樣,是交流表達的工具。 小學初始階段由於孩子還沒掌握太多文字,孩子會有許多場合與機會需要通過繪畫來進行表達。繪畫能力強的孩子會很有成就感,對學科會產生濃厚興趣,而繪畫能力差的孩子容易有學習無助和無力感。 那麼家長可以做什麼來幫助孩子呢? 我們父母需要給予孩子繪畫啟蒙,啟蒙階段不在於學習技法,而在於培養畫畫表達的熱情。家長需要鼓勵孩子繪畫表達,在繪畫後讓他們表達畫了什麼,符號代表的含義,並且給予積極的肯定,如有好的建議,也可以提出,下次進行修改。 此外,家長還可以通過一些專業書籍進行指導。 好書推薦:《繪畫給予孩子的愛(上)做個懂藝術的媽媽》—楊景芝和《筆記大自然》這兩本書。 4、交流溝通能力 案例場景: 學生A,體育課把嘴角給摔破了。沒有告訴老師,沒做及時處理,傷口化膿,一周後才痊癒。 ... 教育建議: 事情雖小,但能發現學生A的溝通能力亟需得到改善,如果是被打了呢,被欺負了呢,該怎麼辦?調查研究發現,這類孩子大都是缺乏父母的陪伴,平時溝通交流少,父母沒有時間和方法對孩子進行引導,才會導致孩子出現不敢說,不知道如何說的問題。作為父母,再忙我們都得要抽出時間與孩子進行溝通交流。方能幫助孩子進行正確疏導,教會他們溝通的技能。 5、良好的作業習慣 案例場景: 學生A,每天按時高效高質完成作業,早晨到校後會按照老師要求把每科作業放到相應的位置。在學校她精力旺盛,喜愛學習,和同學老師相處良好,是班級小幫手,父母工作也忙,學習上基本上很少過問。 學生B,每天寫作業寫到12點,媽媽很痛苦,每天都要守著做作業,學生第二天上課也疲倦,精神不濟,總是悶悶不樂,找不到學習的快樂。 ... 教育建議: 作業問題是許多家長的通病,其實最根本的問題在作業初始階段習慣的養成,以及作業時間的規劃,小學低年級有作業開始家長一定要一起和孩子進行時間規劃和安排,給孩子一個放學回家後的生活作息表,根據學校作業容量和孩子的能力給孩子安排一個固定作業時間,設置一個良好的無人打擾的學習環境,這段時間你也要陪著孩子一起學習,你可以讀自己的書,這會給孩子營造一個良好的環境。良好習慣的養成是成功的重要基礎。 6、注意力集中 案例場景: 學生A,非常聰明,上課時也非常認真,反應迅速,喜愛舉手提問。但是每到獨立完成作業就磨磨蹭蹭,不能在規定的時間內完成任務。每次考試都不能按時完成試卷,家長非常愁心。 學生B,課堂上反應遲鈍,老師提問經常發愣,思想早已沒在課堂。 學生C,課堂上對於自己喜歡的話題會很感興趣,注意力集中,但話題一過,就容易走神,跟不上老師節奏。 ... 教育建議: 這三類孩子都是注意力不集中的典型代表。根源是學習行為動機機制的影響。孩子不認為學習是他必須要做好的事情,可做可不做,自然意識就不能集中,不受支配。 對家長來說,我們要教育孩子對待每件事的態度,一旦做了都得是全心全意的,以認真負責的態度完成,小到日常小事,大到人生選擇都是如此。這樣孩子會在此過程中能培養注意力集中的能力。此外,一定要培養孩子的運動愛好,運動不僅能夠讓孩子體魄健康,還能夠鍛鍊孩子們集中注意力的能力。 7、身體活力 案例場景: 學生A,每周在父母帶領下進行戶外健走6公里以上,每周還會去登山。此同學儀態落落大方,很有活動,學習動力足,成績優秀,敢於嘗試和挑戰,能力足。 學生B:周末常常呆家裡,一到換季,準會得流行感冒,身體差,經常耽誤學生。此學生非常小氣,心胸狹隘,對同學斤斤計較,朋友較少。 ... 教學建議: 身體的重要性對每個人都很重要。身體好的孩子生病少,不會影響學習,而且此類孩子由於身體機制運行健康,有良性循環,能量足,一般來說溝通能力表達能力都不會弱,成績也比較理想,人際關係比較好。 作為家長,我們可以建立一個家庭日常的鍛鍊計劃,並長期堅持,培養孩子的健康意識和堅韌品質。另外,喜愛的運動還可成為孩子成長過程中宣洩不滿情緒的途徑。 8、寬容大氣 案例場景: 學生A,非常喜歡抱怨告狀,然後自己生悶氣,小題大做。每天的關注點都是誰誰誰,對自己怎麼樣了。長期以往便形成了一個惡性循環,身邊的朋友也就越來越少了。 ... 教育建議: 作為家長,如何正確處理孩子間的衝突顯得尤為關鍵,一定要正確引導孩子思考問題本身,學會從多個角度進行自我反思。把關鍵點聚焦到解決問題上,而不是追究責任。這樣孩子性格往往比較陽光,而且善於解決問題。 總的來說,上面案例中所提到的種種場景,都是多年教育路上的一些所見和總結。作為一名小學老師,我們會有意識地去公平對待每一個孩子,但是那些充滿正氣,能量大,心胸寬闊,自信大方,善於表達的孩子自然會得到老師更多的青睞和關注。孩子的成長僅僅依靠學校的力量是遠遠不夠的,父母和家庭的共同努力同樣是培養一個「好孩子」的重要力量。 無論你的孩子未來會如何,如果他能夠保持溫暖的內心和快樂的天性,形成強壯的脊樑與積極的態度,他的成長之路便會更加順利。 在生活中取得成功需要情商,而不僅僅是具體的知識。 與人為善是打開快樂之門的真正的鑰匙。 最後,我還想說:請熱愛你的家人。 游媽游爸】。
內容簡介
老闆插隊、同事請託的工作,如何排除?
怎樣脫離「老是在找東西」的困境?
偷師祖克伯、賈伯斯的訣竅,讓「時間價值最大化」!
4個關鍵、6種訣竅、10大準則,
減少60%工時,做到120%效果!
★小心!別再落入「四象限法則」的陷阱!
高達90%的人在安排工作時,都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」:將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類,從「重要且緊急」的工作開始處理。
你是不是也在這90%之中?上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完,每天總是最後一個離開辦公室,為什麼?
經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可;但前一件急事還沒完,新的急事又來,而那些看似不重要的工作就愈堆愈高,這就是現實。固執於重要緊急的工作,只會使日常庶務停滯,讓你永遠被瑣事追著跑。
為了改善這一點,你必須學會「拆解工作的技術」,也就是「工作模組化」!
★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服,為什麼?
「工作模組化」的關鍵之一,在於將「大工作」分解成「小工序」(步驟),並將各種工作中相近的工序重組在一起,批次處理。
這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率,你也會在分解工作的過程中,找出「可省略」或「可優化」的步驟,讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」!
那麼,省略什麼步驟,才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間?
答案就是「決策」(下決定)。
舉個例子,假設眼前的籃子裡有紅球和白球,要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話,你一定能拿出很多球;可是一旦規定「只拿紅色」,你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色,效率就大幅降低,何況是更複雜的工作?
同理可證,賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服,就是為了「減少決策次數」,他們針對特定情境,事先設立「決策準則」,才能有更多時間,投入到自己真正想做或該做的事情上。
★跳脫困境、突破進度壓力的絕技:
►►預知「臨時任務」的發生,從此遊刃有餘
許多臨時工作,並非真的「臨時」才出現,默默之中其實都有著固定的時間,比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務,就能發現它們出現的規律,進而為這些事情先空出時間,再也不會手忙腳亂!
►►任務「視覺化」,工作的瓶頸一目了然
你對於工作安排總是不知如何下手,為什麼?因為你只是在腦裡空想!人對於抽象的概念,總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」,把自己的待辦事項一項項寫下來,或者再搭配其他圖表(如工作日誌、甘特圖等)加以管理,看過一遍之後,你的大腦自然就會理出思路,知道要如何安排了。
►►掌握工作耗時長短,進度安排更準確
你有為自己的工作項目實際計時過嗎?不妨試一次看看。你很可能會發現:本來以為只要半小時的事情,實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的,如果沒有實際測量並記錄下來,你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。
本書特色
★讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法,帶你跳脫常識陷阱!
★掌握時間價值4原則+實踐10大決策準則,幫你減少60%工時,做到120%效果!
★6大精準整理訣竅,打破超時工作的惡性循環,不只改變工作效率,更改變你的人生!
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張永錫/時間管理講師
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趙胤丞/《拆解問題的技術》作者
Mr. Market市場先生/《商業周刊》財富網專欄作家
作者介紹
美崎榮一郎
商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門,以專案經理人的身分活躍。初入職場時,每月加班上百小時,後嘗試調整工作方式,彙整出本書精華,再也不必加班,實現「中午12點上班、下午5點下班」的理想生活。有「超級上班族」(Super Salaryman)的美譽。
任職花王期間,曾與Nikon共同開發「多視角圖像解析系統」,並參與研發Attact(一匙靈)、Sofina(蘇菲娜)等系列暢銷產品。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會,曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約不絕。
著有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》、《丟掉50個壞習慣,懶熊也能訂做成功新生活!》等暢銷書。
譯者簡介
羊恩媺
淡江大學日文系畢業,譯有《斷捨離》、《5個習慣讓你自然瘦》、《不懂暗示心理學,講到死也沒人聽》、《活用你的本質力》、《日本酒的趣味研究》、《壽司的常識與非常識》、《佐賀阿嬤給我的人生禮物》、《阿嬤,我要打棒球!——佐賀的超級阿嬤》、《情緒行為操控心理學》、《換個說話口氣,孩子就會聽》……等多本譯作。現旅居日本,為專職譯者。
目錄
前 言 識破理論陷阱,奪回時間主導權
第一章 你的工作總是混亂無序,為什麼?──害你一直加班的六大因素
讓你「忙得要死」的元凶
行事曆外的不速之客
在對的地方,做對的事
別傻了!你的善變不會改變
管理工作之前,先管好情緒
賈伯斯總穿同款衣服的原因
錢能解決的,都不是問題
第二章 時間不是金錢,它比金錢更珍貴!──決定輕重緩急的四大原則
「時間價值」最大化的關鍵
【原則1】地點不同,該做的事也不同
【原則2】環境不同,工作效率也不同
【原則3】時段不同,專注程度也不同
【原則4】身體狀況不同,工作表現也不同
一封商務書信,要花多少時間?
「心理時間」與「實際時間」的鴻溝
半小時的工作變成一小時,為什麼?
第三章 掌握拆解工作的技術,再也不加班!──工作管理模組化,省時又省力
對「四象限法則」的誤解
事情太多?還是你老做白工?
用「生產線思維」解讀你的工作
流程模組化的第一步
高績效產出,一次做好一件事
工序重構,零碎時間也有價值
幫「虛胖」的工作做體檢
省略哪個步驟,效率提升最多?
第四章 拆解之後還是沒效率,為什麼?──秒殺費時庶務的絕技
專案效率化,關鍵在擊潰「瓶頸」
洞察「瓶頸」的火眼金睛
抓住「流動」的瓶頸
經驗,就是你的加速器
前置布局,瑣碎問題迎刃而解
絆倒你的,都是被忽略的小石子
第五章 時間不是問題,你才是!──斬斷迷惘、加速決策的十大準則
樹立準則,效率突飛猛進
【準則1】 「先來後到」是鐵則
【準則2】 工作開始當天,就要採取行動
【準則3】 多工處理時,以熟悉的優先
【準則4】 錢再賺就有,但時間賺不回
【準則5】 你把問題交給錢,錢把時間交給你
【準則6】 不接受請託,除非真的有空
【準則7】 夥伴愈快,你愈快
【準則8】 下屬的諮詢,是最優先事項
【準則9】 打死不相信明天的自己
【準則10】 少一個管道,少一次分心
第六章 精準整理,打破被工作追趕的惡性循環──改變效率、更改變人生的六大訣竅
預知臨時任務,怎麼做?
任務視覺化,時間規劃更靈活
工作啟動!把握黃金三十分鐘
小事安排好,始終渾身是勁
領導者的必做清單
在絕境中「撥亂反正」的必殺技
後記 時間「有價」,你會投資在哪?
序
善用時間,你有更經濟的選擇
時間管理講師 張永錫
還記得一九九五年時,我是一名土木工程師,在一家台日合資的營造廠任職。每天早上,我會列出「今日工作清單」,放在襯衫前的小口袋。
我的工作場域可分為現場及辦公室兩處,核心是巡邏工地及混凝土場、灌漿工程、材料實驗;行政工作則有製作表單(實驗結果、請款)、寫簽呈等。
當然,每天都免不了其他臨時任務的出現,靠著口袋裡的工作清單,讓我在狀況出現時,都能擁有判斷優先順序的準則。這在當時看來似乎已算是管理有方,沒想到在美崎榮一郎先生的《時間經濟學》一書中,我竟又發現許多當年不足之處,若是早看到這本書,我應該會少加很多班。
本書作者認為,工作中有許多重要緊急的事情,卻因為臨時任務太多,無法在期限前完成。他不只提出「以必然有臨時任務為前提,來安排事務的優先順序」,更從生產線對工作的「分割及重組」中獲得啟發,主張我們可以活用相同的概念來因應日常工作,步驟大致如下:
1.將各項工作分割成不同工序
我們應該在一早或一週的某固定時間,把未來即將發生的工作,拆分成一個個可以行動的工序。
2.重組分割後相同的工序
各個工作中的工序,有些是相同的(例如:影印、寫郵件、打電話、訂票、外出、製作表單等),就可以列成同一個清單,批次處理。
3.將零碎時間用來處理相同工序的瑣碎工作
在重要事項(開會、出差等)之間的零碎時間,批次處理瑣碎行動清單。
在撰寫本書序文時,我也用了分割及重組的技巧。
首先,我先詳細閱讀本書兩次,圈點重點。
接著,將所有的關鍵字打字出來,用心智圖整理,列出最重要的五個概念。
最後,每個概念寫上一百五十字,重組成本篇序文。
我自己在書寫拙作《早上最重要的3件事》、《不成功,因為你太快》兩本時間管理書籍時,也是運用同樣的技巧,把整本書的寫作,拆解成一個又一個的段落,一次完成一段,再重組起來。
回想一九九五年還是土木工程師的我,可改進之處就在於:除了列出每天最重要的幾件事之外,還應該常常檢視工作流程,加以分割及重組,利用零碎時間批次處理。
這樣一來,臨時任務出現時,就能立刻對比今天重要事項及行動清單,決定當下該採取的行動,如此運用時間,一定能更高效經濟。
前言
識破理論陷阱,奪回時間主導權
美崎榮一郎
你會拿起這本書,其實就代表:你是一個工作能力很強的人。
因為會煩惱本書的主題「安排優先順序」的人,絕對得同時處理許多工作。
不知該說是幸運還是不幸,工作往往都會集中在工作能力強的人手邊。
如果你負責許多工作,並且因為工作處理不完而覺得「我工作能力真差」的話,那就是你的誤解了。
你不是工作能力差,只是不擅長安排工作的優先順序罷了。
一般商管類書籍所介紹的「安排優先順序的方法」,大多是「緊急度和重要度的矩陣」,也就是「四象限法則」。
將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類,從「重要且緊急」的工作開始處理。
你是否也曾聽過呢?而且應該在面對每天的工作時,想著要從緊急且重要的工作開始處理。
然而,工作還是一樣做不完,每天離開公司的時候,都已經是深夜了。
每天拚命處理接二連三飛來的工作,所以疲勞也無法消除……。
這是為什麼呢?
這點我會在本書的正式篇章中詳細解說,其實,就算照著這個矩陣來安排工作,你也無法順利處理完工作。
你應該也有這樣的經驗吧?
比如你拚命寫著明天就要截止的重要提案書。
結果,主管對你說:「之前一起商談的○○工業的佐藤先生的名片,你能不能馬上給我?」
雖然你在心中臭罵:「那種東西不會自己去找喔……」但還是說著:「請稍等。」然後從名片夾中找出負責人的名片,遞給主管。
從主管的座位回到自己的座位時,這次換成後輩問你:「這份資料是放在哪個檔案夾裡?」
你告訴他:「喔~這個啊,這是在『業務部檔案夾』中的『XX檔案夾』的……。」然後回到座位。
接著,辦公桌上貼著「△△公司的鈴木先生來電。請回電」的便條。你打了電話,發現上星期交貨的商品當中,有一部分是瑕疵品。
所幸△△公司就在開車約二十分鐘能到的地方,所以你馬上從公司裡的倉庫選了代用商品,送過去賠罪。
回到公司之後,再去向商品部提交客訴報告書,等到回過神來,已經是傍晚時分了。
明天要帶去客戶那裡的提案書,只寫了一半。
從這個時候開始,你一股腦兒埋頭努力,好不容易把提案書給寫好了,但看看時鐘,早已超過晚上十點……。
明明知道製作「重要且緊急」的提案書要最優先處理,可是其他工作不斷插隊進來,害得本來該做的工作完全沒有進度。在現實的商場上,這樣的情況很常發生。
撇開向客戶賠罪、交貨不談,以前述的矩陣來思考,像這樣插隊進來的工作,幾乎都屬於「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」這兩類。意思就是說,優先順序應該確實比「重要且緊急」的工作低。話雖如此,我們也不能說「那個工作的優先順序很低,我現在不做」吧。
只要最優先處理重要的事情即可──基本原則是這樣沒錯。但是在現實世界中,卻總是會有工作插隊進來。
不僅如此,工作這檔事也不是只要把重要的事處理好就結束了。
經費結算、做報表等例行公事,以及電話應答、郵件回信、查些資料、與公司內的人溝通……。連這些瑣碎的事全都做完,工作才算結束。
事情會不斷從天而降,如果只固執於重要且緊急的工作,就會使得日常庶務停滯,導致工作執行不力的下場。
「即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可」,這就是現實。
既然這樣的話,我們該怎麼辦才好呢?
那就是以有插隊進來的工作、瑣碎的工作為前提,來安排優先順序。
講得更誇張一點:安排優先順序,就是決定「現在該做什麼」。不管重要度或緊急度,在分配的時候,要讓自己能處理完手上所有工作,這樣才能使工作最佳化,獲得工作效率提升的結果。
這種時候,決斷的基準就是「時間的價值」。分配工作要能讓「現在」這個時間的價值最大化。
舉例來說,你早上去公司最先做的工作是什麼?
很多人應該都會回答「看信跟回信」吧?
可是在一大早的時段,頭腦最清楚,電話也不太會響。這麼一想,各位不覺得把時間撥給規劃戰略或撰寫企劃等需要專心思考的工作,價值會更高嗎?
相反的,在吃飽、想睡覺的午餐後時段,即使從事思考的工作,集中力也無法持續,事倍功半。意思就是說,即使把這段時間用在重要的工作上,其價值也不如預期。既然如此,還不如把這段時間分配給不需要集中力的瑣碎工作。
就要像這樣,根據時間和自己所處的環境,調整應做工作的優先順序。
自己能用於工作的時間資源是有限的。該如何將有限的時間分配給手上的所有工作呢?
讓所有可用的時間都分配著某些工作,並決定何時處理包含瑣碎工作在內的全部工作,這就是終極優先順序安排法。如此想來,想清楚優先順序是很重要的。
聽我這麼說,應該也有很多人會萌生這樣的疑問:「那是理想狀況吧。重要的工作堆積如山,瑣碎的工作一定會推遲到之後才能做啊。」
然而,我說的並不是理想狀況。
實際上,我就是這麼做的。在我還是上班族的時候,我就靠著本書介紹的技術來安排工作順序,實現了中午十二點上班、下午五點下班。
我現在從事的是與商品開發有關的顧問、演講、寫作等各式各樣的工作。在獨立創業之前,我在大型化學廠商「花王」(Kao)負責產品的研究開發等工作。
當時,因為有很多專案同時進行的關係,工作根本做不完。每天趕在末班車的前一刻下班,是家常便飯。
當然,我起初也是從「重要且緊急」的工作開始處理,努力提升效率,想說「就算只能快一點點也好」,可是不管怎麼做,手上的工作仍然沒有減少。
不過,在某次接受公司內業務改善講習的契機下,我認真想著:「得想辦法解決這個狀況才行。」
我試著俯瞰自己的工作之後,發現我的工作之所以會做不完,不是因為經手的專案很多,而是因為被前述的「臨時任務」及例行公事等瑣碎的工作牽著鼻子走的關係。
於是我絞盡腦汁,試圖在時間內做完包含這些工作在內的所有工作,最終想到的,就是本書介紹的安排優先順序的技術。嘗試這個「安排優先順序的方法」的結果,就是工作量沒有改變,我卻漸漸能早點回家了。
而且不可思議的是,我竟然能做出超乎以往的成果(現在想想,應該因為是將適當的工作分配給適當的時間,讓我的集中力提升,帶來好的結果)。
除此之外,公司剛好在這個時候核准了裁量勞動制(類似責任制),於是我實現了中午十二點上班、下午五點下班的生活。
順利安排工作的優先順序,讓工作的進行超乎想像地順利。聽起來或許很誇張,但我受到的震撼與影響,要說是「改變人生」也不為過。
因此,我想透過這本書講述原則、列舉各式各樣的事例,同時思考那些真的很零碎的細節。
當然,安排事物優先順序的方式會因人而異,所以各位也不需要原封不動地模仿本書的事例。只要能活用相同的思路,應該就能得到成果了。
無論在工作上還是私生活,我都希望本書能將對你而言最重要資源──也就是「時間」──成功做到價值最大化!
詳細資料
- ISBN:9789869678070
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
不得不決定工作的優先順序,是因為自己的時間有限。
各位在電視劇或電影中,應該都看過醫生對主角宣告還剩多久可活的場景吧?被迫面對殘酷現實的主角會依照各自的價值觀,一邊決定優先順序,一邊度過剩餘的時間。
時間是有限的資源,這是理所當然的。不過,如果不置身於時間「到此為止」的狀況,我們就會不小心忘了現實。
最近,世人對加班的看法變得很嚴格,很多人得在下班時間前結束工作,可是工作又有各自的期限。
不僅如此,必須在一天內做完的工作數量不只有一項,所以如果不好好思考該用什麼順序來處理這些工作,就無法在時間內做完。
如果時間是無限的,那我們只要依序一一處理眼前的工作即可。只不過,現實可沒這麼簡單。
因此,我們如果不知道決定工作優先順序的原則,工作就無法順利進行了。
本書會逐步介紹為每天的一項項工作決定優先順序的技術,而第二章要介紹的,就是思考優先順序時不可不知的四大原則。
決定工作的優先順序時,要先記住的就是「時間的價值」。
即使同樣都是一小時,其「價值」也會因為我們所處的狀況而改變。
這裡所說的時間價值,是指「在這段時間該做的工作」以及「一小時的工作效率」。
而決定時間價值的要素,有下列四項:
1.當下所在的地方
2.周遭環境
3.時段
4.身體狀況
這四項要素會大幅改變時間的價值。
這就是本章要告訴各位的四大原則。
依照這四大原則決定工作的優先順序,就能順利處理工作。
◆你賺得回錢,但賺不回時間
舉例來說,假設有兩家製造相同品質零件的供應商。
A.三天後交貨,價格是一萬日圓
B.價格只要七千日圓,但是交期是兩星期後
你會選擇哪一家公司呢?
很多與工作有關的選擇,都能用金錢和時間的標準來考量。
為了不在這兩軸之間煩惱,在非得選擇時間或金錢的時候,我規定自己:一定要以時間為優先。
意思就是說,在前面的A和B之中,我會選擇A。
因為即使失去了金錢,也能在之後賺回來,但是失去的時間是無法彌補的。
我選擇移動方式的時候,總是會選擇時間短,或是能有效利用移動時間的方式。即使有便宜很多的方案,我也不會選擇浪費時間的方式。
工作也是一樣。
文章來源取自於:
壹讀 https://read01.com/zyByx7P.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010803535
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